Project Management는 무엇인가?

1. 프로젝트 관리의 정의

프로젝트 관리(Project Management)란 프로젝트 목표를 효과적으로 달성하기 위해 체계적으로 계획, 실행, 감시 및 통제, 종료하는 과정을 의미합니다. 프로젝트는 일정, 예산, 품질 등의 제약 조건을 가지고 있기 때문에, 이를 효율적으로 관리하는 것이 중요합니다.

PMBOK(프로젝트 관리 지식 체계)에서는 프로젝트 관리를 다음과 같이 정의합니다:

"프로젝트 관리는 프로젝트 목표를 달성하기 위해 지식, 기술, 도구 및 기법을 적용하는 활동이다."

 

즉, 프로젝트 관리는 단순한 작업 수행이 아니라, 목표 달성을 위한 전략적인 접근법입니다.

2. 프로젝트 관리의 필요성

1) 프로젝트 목표 달성을 위한 체계적인 접근

• 프로젝트는 일반적인 운영 업무와 달리 명확한 목표가 있으며, 이를 달성하기 위해 체계적인 계획과 실행이 필요합니다.

2) 일정, 비용, 품질 관리

• 프로젝트는 제한된 시간과 예산 내에서 높은 품질의 결과물을 만들어야 합니다. 이를 위해 프로젝트 관리자는 일정, 예산, 품질을 조율해야 합니다.

3) 리스크(위험) 관리

• 프로젝트 진행 중에는 예상치 못한 문제(예: 예산 초과, 일정 지연, 기술적 문제 등)가 발생할 수 있습니다.
• 프로젝트 관리를 통해 위험 요소를 사전에 파악하고 대응 전략을 수립할 수 있습니다.

3. 프로젝트 관리자의 역할

프로젝트 관리자는 프로젝트의 성공적인 수행을 위해 다음과 같은 역할을 수행합니다.

1) 프로젝트 목표 및 범위 관리

• 프로젝트의 목표를 명확하게 정의하고, **프로젝트 범위(Scope)**를 관리합니다.

2) 이해관계자 조율

• 프로젝트에는 다양한 이해관계자(고객, 팀원, 경영진 등)가 존재하며, 이들의 요구를 조율하는 것이 중요합니다.

3) 팀 관리 및 리더십

• 프로젝트 팀을 조직하고, 역할과 책임을 분배하며, 원활한 협업을 이끌어야 합니다.

4) PMI의 프로젝트 관리자 역량 모델 (PMI Talent Triangle)

PMI(Project Management Institute)에서는 프로젝트 관리자의 역량을 세 가지 요소로 정의합니다:

• 기술적 프로젝트 관리(Technical Project Management): 일정, 원가, 리스크 등의 프로젝트 핵심 요소 관리
• 리더십(Leadership): 팀을 이끄는 능력, 의사소통 및 동기부여
• 전략 및 비즈니스 관리(Strategic & Business Management): 조직 목표와 프로젝트를 연계하는 역량

4. 프로젝트 관리 프레임워크 개요

1) 프로젝트 관리 프로세스 그룹

PMBOK에서는 프로젝트 관리를 5대 프로세스 그룹으로 나눕니다.

프로세스 그룹주요 활동

착수 (Initiating)	프로젝트 승인, 목표 설정
계획 (Planning)	일정, 예산, 자원 계획 수립
실행 (Executing)	계획된 작업 수행 및 팀 관리
감시 및 통제 (Monitoring & Controlling)	진행 상황 점검, 변경 관리
종료 (Closing)	프로젝트 완료 및 평가

2) 프로젝트 관리 10대 지식 영역 (간략 소개)

PMBOK에서는 프로젝트 관리를 10개의 지식 영역으로 구분합니다.

1. 통합 관리 (Integration Management)
2. 범위 관리 (Scope Management)
3. 일정 관리 (Schedule Management)
4. 원가 관리 (Cost Management)
5. 품질 관리 (Quality Management)
6. 자원 관리 (Resource Management)
7. 커뮤니케이션 관리 (Communication Management)
8. 리스크 관리 (Risk Management)
9. 조달 관리 (Procurement Management)
10. 이해관계자 관리 (Stakeholder Management)

이들 지식 영역은 프로젝트가 성공적으로 수행되도록 도와주는 핵심 요소들입니다.

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이번 글에서는 프로젝트 관리의 개념, 필요성, 프로젝트 관리자의 역할, 프로젝트 관리 프레임워크 개요를 살펴보았습니다. 다음 글에서는 프로젝트 관리의 5대 프로세스 그룹에 대해 더 자세히 다루겠습니다!