프로젝트 관리 프로세스

프로젝트 관리 프로세스는 프로젝트를 효과적으로 계획, 실행, 모니터링 및 종료하는 일련의 단계로 구성됩니다. 일반적으로 PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 가이드라인을 기반으로 다음과 같은 5단계 프로세스로 구성됩니다.

1. 착수(Initiation)

• 프로젝트의 필요성을 정의하고, 주요 이해관계자를 파악하는 단계
• 프로젝트 헌장(Project Charter) 작성
• 이해관계자 분석 및 주요 목표 설정
• 고위험 요소 식별

 

2. 계획(Planning)

• 프로젝트 수행을 위한 세부 계획 수립
• 범위(Scope) 정의: 프로젝트 목표, 산출물(WBS) 설정
• 일정(Schedule) 계획: 작업 분류, 일정 및 마일스톤 설정
• 자원(Resource) 계획: 인력, 예산, 장비 계획
• 위험(Risk) 관리 계획: 위험 식별, 대응 전략 마련
• 의사소통(Communication) 계획: 이해관계자와의 소통 전략

 

3. 실행(Execution)

• 프로젝트 계획을 실행하여 실제 작업 수행
• 팀 구성 및 역할 배분
• 일정 및 자원 관리
• 품질 보장 및 변경 관리 수행
• 이해관계자와 지속적인 소통

 

4. 모니터링 및 통제(Monitoring & Controlling)

• 프로젝트 진행 상황을 점검하고 계획과 비교하여 조정
• 성과 측정: 일정, 비용, 품질 비교 분석
• 변경 관리: 계획과 다를 경우 적절한 조정 수행
• 위험 통제: 예상치 못한 문제 발생 시 대응

 

5. 종료(Closure)

• 프로젝트 완료 및 결과물 인도
• 고객 승인 및 만족도 평가
• 프로젝트 평가 및 교훈(Lesson Learned) 도출
• 프로젝트 문서 정리 및 마무리

 
이 5단계를 효과적으로 수행하면 프로젝트 목표를 성공적으로 달성할 가능성이 높아집니다. 특정 프로젝트의 특성에 따라 애자일(Agile) 또는 전통적 워터폴(Waterfall) 방식이 적절하게 조합될 수도 있습니다.