Motion의 기능과 사용법 - 프로젝트 및 일정관리 AI

https://youtu.be/no2l-Ob1Eq4?si=dBe1L6Ad6qU0fajA

 

 

이 영상에서는 프로젝트 및 일정 관리 도구인 Motion을 실제 팀이 어떻게 활용하고 있는지 구체적으로 소개합니다. 제작자는 7년간 Asana를 사용하다 Motion으로 전환했고, 이 도구를 통해 프로젝트뿐 아니라 시간과 일정까지 효율적으로 관리할 수 있게 되었다고 강조합니다.

1. Motion의 주요 기능과 장점:

• 자동 일정 관리(Auto Schedule):
  • 업무의 우선순위, 마감일, 개인 일정, 회의 등을 고려하여 자동으로 캘린더에 작업을 배치.
  • 갑자기 급한 업무가 생겨도 일정 조정이 자동으로 이루어짐.
• 프로젝트 관리:
  • 워크스페이스와 프로젝트, 상태(Status), 라벨을 설정하여 프로젝트를 체계적으로 관리.
  • 반복 작업을 위한 템플릿 기능 지원.
  • 상태(Status) 기능을 통해 업무 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있으며, 팀원 간 업무 인계가 원활.
• 팀 협업 강화:
  • 업무를 캘린더에 자동 배정하여 팀원이 업무를 놓치기 어려움.
  • 팀의 실제 업무 가능 시간(capacity planning)을 고려한 현실적인 일정 수립 가능.
• 개인 일정과의 통합:
  • 개인 일정(운동, 병원 예약 등)과 업무 일정을 통합 관리할 수 있어 중복 일정을 방지.
  • Siri나 이메일을 통해 이동 중에도 쉽게 작업을 추가 가능.
• 회의 예약 기능(Meeting Scheduler):
  • Calendly 같은 별도의 일정 관리 툴을 대체하여 사용 가능.

2. 팀 단위로 Motion을 도입하는 방법:

• 기존 프로젝트를 모두 한 번에 옮기는 대신 우선 중요한 업무부터 단계적으로 옮기는 것이 좋음.
• 필요 없는 업무는 과감히 제거하고, 깔끔한 상태에서 시작하면 효율성을 극대화할 수 있음.
• 도입 초기 팀원을 위한 기본 교육을 Loom 영상 등으로 제공하면 효과적.

3. Motion의 미래 기능(Figma 파일 유출 내용):

• Gantt 차트 기능 추가 예정:
  • 팀원의 실제 업무 시간과 일정을 고려하여 프로젝트 마감 가능성을 미리 판단 가능.
• 커스텀 필드(Custom Fields) 기능 추가 예정:
  • 더 상세한 데이터 입력 및 관리 가능(드롭다운, 날짜, 숫자 등).
• Flows(플로우) 기능 추가 예정:
  • 업무의 진행 단계를 자동화하여, 작업 완료 시 다음 단계 업무가 자동으로 담당자에게 배정.
• 장기 계획 및 하위 작업(subtasks), 마일스톤 등 세부 기능도 추가 예정.

Motion은 기존의 프로젝트 관리 툴이 제공하지 못했던 시간 관리와 일정 관리를 통합하여, 마치 실제 비서를 둔 것과 같은 효과를 내며 팀의 업무 효율성을 크게 높였다고 평가됩니다. 또한 제작자는 Motion이 빠르게 기능을 업데이트하며 지속적으로 발전하고 있음을 강조하며, 시청자에게 이 도구를 적극 추천하고 있습니다.