Make 워크플로우 작성 예시

1. 이메일 첨부 파일 자동 저장

목적: Gmail로 받은 이메일의 첨부 파일을 Google Drive에 자동 저장

구성

1. Trigger (트리거): Gmail: "새 이메일이 도착했을 때."
2. Action (액션): Google Drive: 첨부 파일을 지정된 폴더에 저장.

활용

• 회사 이메일로 받은 계약서를 자동으로 정리.
• 개인 파일을 클라우드에 백업.

 

2. 소셜 미디어 게시물 자동화

목적: 새로운 Instagram 게시물을 Twitter와 Facebook에 자동 공유

구성

1. Trigger: Instagram: "새 게시물이 업로드되었을 때."
2. Action: Twitter 동일한 내용을 트윗, Facebook Pages 게시물을 페이지에 업로드

활용

• 여러 소셜 미디어 계정을 효율적으로 관리
• 마케팅 캠페인에 유용

 

3. 고객 문의 관리

목적: 새로운 고객 이메일 문의를 Slack으로 알림

구성

1. Trigger: Gmail: "특정 키워드가 포함된 이메일 수신 시."
2. Action: Slack: 특정 채널에 알림 전송

활용

• 고객 문의를 팀 전체와 실시간으로 공유
• 빠른 응답으로 고객 만족도 향상

 

4. 재고 관리 자동화

목적: Shopify의 재고가 낮아지면 Slack 알림 발송

구성

1. Trigger: Shopify "제품 재고가 특정 수량 이하로 줄어들었을 때."
2. Action: Slack 알림 전송, Google Sheet 재고 부족 상태를 기록

활용

• 실시간 재고 관리
• 공급망 문제를 사전에 해결

 

5. 프로젝트 관리 통합

목적: Asana에서 새 작업이 추가되면 Google Calendar에 이벤트 생성

구성

1. Trigger: Asana: "새 작업이 프로젝트에 추가되었을 때."
2. Action: Google Calendar 작업 마감일로 이벤트 생성

활용

• 프로젝트 관리와 일정 관리 통합
• 작업 상태를 명확히 공유

 

6. 데이터 백업 자동화

목적: 매일 특정 시간에 Airtable 데이터를 CSV로 내보내어 Dropbox에 저장

구성

1. Trigger: Scheduler "매일 오전 9시."
2. Action: Airtable 데이터를 CSV로 내보냄, Dropbox CSV 파일을 지정된 폴더에 저장

활용

• 중요한 데이터를 정기적으로 백업
• 데이터 보존 및 관리 효율성 증가

 

7. 채용 지원 관리

목적: Google Form으로 받은 지원서를 Slack과 Trello에 동시 업데이트

구성

1. Trigger: Google Form "새 응답이 제출되었을 때."
2. Action: Slack 알림 전송, Trello 새 카드 생성(지원자 정보 포함)

활용

• 채용 프로세스 간소화.
• 지원서 상태를 팀과 공유

 

8. 날씨 기반 알림

목적: 날씨에 따라 알림을 전송하여 계획 조정

구성

1. Trigger: OpenWeather "내일 비가 올 것으로 예보되었을 때."
2. Action: Slack "우산을 챙기세요" 알림 전송, Google Calendar 야외 활동 일정에 주의 표시 추가

활용

• 야외 활동 준비
• 날씨에 따른 일정을 조정

 

Make 워크플로우 설계 방법

1. 목적 정의: 자동화하려는 작업과 사용 도구를 결정
2. 도구 연결: Make에서 Gmail, Slack, Google Sheet 등 필요한 앱을 연결
3. 시나리오 설계: 트리거와 액션을 추가하여 워크플로를 구성
4. 테스트 및 실행: 테스트를 통해 동작 여부를 확인하고 활성화