프로젝트 관리의 5대 프로세스 그룹

1. 프로젝트 관리 프로세스 그룹이란?

프로젝트를 체계적으로 수행하기 위해 PMBOK에서는 프로젝트를 5개의 프로세스 그룹으로 구분합니다. 각 프로세스 그룹은 프로젝트의 특정 단계에서 수행되며, 프로젝트 목표 달성을 위해 필수적인 역할을 합니다.

PMBOK에서 정의하는 5대 프로세스 그룹은 다음과 같습니다:

1. 착수(Initiating) - 프로젝트 시작과 목표 정의
2. 계획(Planning) - 프로젝트 수행을 위한 세부 계획 수립
3. 실행(Executing) - 계획된 활동 수행 및 팀 운영
4. 감시 및 통제(Monitoring & Controlling) - 프로젝트 진행 상황 점검 및 변경 관리
5. 종료(Closing) - 프로젝트 완료 및 성과 분석

2. 5대 프로세스 그룹의 개요

1) 착수(Initiating) - 프로젝트를 공식적으로 시작하는 단계

• 프로젝트 헌장(Project Charter) 작성
• 주요 이해관계자 식별 및 참여 전략 수립
• 프로젝트 목표와 범위 설정

2) 계획(Planning) - 프로젝트 수행을 위한 상세 계획 수립

• 일정, 예산, 범위, 품질, 리스크 등의 계획 수립
• WBS(Work Breakdown Structure, 작업 분해 구조) 작성
• 의사소통 및 자원 관리 계획 수립

3) 실행(Executing) - 계획된 작업을 수행하는 단계

• 프로젝트 팀 구성 및 관리
• 자원 조달 및 업무 수행
• 품질 보증 및 이해관계자 관리

4) 감시 및 통제(Monitoring & Controlling) - 프로젝트 진행 상황을 점검하고 문제를 조정하는 단계

• 프로젝트 진행률 및 성과 모니터링
• 변경 요청 및 리스크 대응
• 품질 및 원가 관리

5) 종료(Closing) - 프로젝트를 공식적으로 마무리하는 단계

• 프로젝트 인수 및 완료 보고서 작성
• 성과 분석 및 교훈 정리
• 계약 및 자원 정리

3. 각 프로세스 그룹에서 수행하는 주요 활동

프로세스 그룹주요 활동

착수	프로젝트 헌장 개발, 이해관계자 식별
계획	범위 정의, 일정 계획, 리스크 계획, 예산 수립, WBS 작성
실행	팀 관리, 의사소통, 품질 보증, 조달 수행
감시 및 통제	성과 모니터링, 변경 관리, 리스크 대응
종료	프로젝트 평가, 문서화, 자원 반환

이 5대 프로세스 그룹을 이해하면 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있으며, 프로젝트 성공률을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

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이번 글에서는 프로젝트 관리의 5대 프로세스 그룹을 개요부터 주요 활동까지 정리했습니다. 다음 글에서는 각 프로세스 그룹의 상세 내용과 실제 적용 사례를 다루어 보겠습니다!